Pegada digital dos dados: o que é e como documentar de forma sustentável

Na era digital, o crescimento exponencial de dados tem se tornado uma característica definidora das empresas. No entanto, com esse aumento também resulta em maior consumo de energia e recursos, trazendo consigo uma preocupação crescente sobre a pegada digital dos dados e seu impacto ambiental.

Este artigo explora como o volume de dados afeta a pegada digital das empresas e como implementar práticas sustentáveis na documentação de dados

O que é a pegada digital dos dados?

A pegada digital dos dados diz respeito ao impacto ambiental gerado pelo armazenamento, processamento e transmissão de informações digitais. Em cada bit de dado armazenado em servidores, a cada vez que um e-mail é enviado ou uma página da web é acessada, há uma demanda por recursos energéticos que, em última análise, contribui para a emissão de carbono.

Isso inclui o consumo de energia dos servidores, a fabricação de equipamentos, a necessidade de resfriamento dos data centers e a eventual eliminação de dispositivos obsoletos.

A ligação entre sustentabilidade e TI

A sustentabilidade na tecnologia da informação é um conceito que busca equilibrar as necessidades de inovação e crescimento com a responsabilidade ambiental. As empresas estão cada vez mais reconhecendo que a adoção de práticas sustentáveis não é apenas uma questão ética, mas também uma oportunidade de reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Nesse contexto, as práticas de Governança Ambiental, Social e Corporativa (ESG) ganham destaque, pois promovem uma gestão responsável e transparente que pode atrair investidores e consumidores conscientes.

Implementar soluções sustentáveis em TI pode envolver várias estratégias, como:

• Utilização de energia renovável: Muitas empresas estão investindo em fontes de energia limpa para alimentar seus data centers, reduzindo assim sua pegada de carbono.
• Virtualização de servidores: A virtualização permite que múltiplos servidores sejam executados em um único dispositivo físico, diminuindo a necessidade de hardware e, consequentemente, o consumo de energia.
• Eficiência no ciclo de vida do produto: A escolha de equipamentos com menor impacto ambiental e a adoção de práticas de reciclagem para equipamentos obsoletos são essenciais para a sustentabilidade.

Como adotar práticas sustentáveis na documentação de dados

As práticas de gestão documental sustentável estão cada vez mais alinhadas com as metas de ESG das empresas. Integrar práticas de TI sustentáveis não só ajuda as organizações a reduzir sua pegada digital, mas também demonstra compromisso com a responsabilidade social e ambiental. 

1. Políticas de retenção de dados

É essencial implementar políticas que garantam a retenção de informações apenas pelo tempo necessário. Isso ajuda a eliminar dados desnecessários, liberando espaço de armazenamento e reduzindo o consumo de energia.

Exemplos:

• Auditorias periódicas: Realizar auditorias regulares para identificar e excluir dados que não são mais relevantes, assegurando que informações obsoletas não ocupem espaço valioso.
• Processos automatizados: Implementar procedimentos que automaticamente classifiquem e excluam dados com base em critérios de retenção, facilitando o cumprimento das políticas estabelecidas.

2. Educação e conscientização

Promova a conscientização entre os colaboradores sobre a importância da documentação sustentável. Treinamentos sobre práticas de gestão de dados e uso eficiente de recursos tecnológicos podem levar a uma cultura organizacional mais sustentável.

Exemplos:

• Workshops regulares: Oferecer workshops e sessões de treinamento que informem os colaboradores sobre como podem contribuir para a sustentabilidade na gestão de dados.
• Programas de incentivo: Criar iniciativas que reconheçam e recompensem equipes ou indivíduos que apresentem boas práticas em documentação sustentável, incentivando um comportamento responsável.

3. Armazenamento em nuvem verde

A adoção de soluções de armazenamento em nuvem verde representa uma estratégia eficaz para reduzir a pegada digital. Esses serviços utilizam centros de dados que operam com energia renovável e são projetados para maximizar a eficiência energética. 

Exemplos:

• Provedores sustentáveis: Optar por provedores que demonstrem um compromisso com a energia renovável e a eficiência energética, garantindo que as operações de armazenamento contribuam para a sustentabilidade.
• Tecnologias eficientes: Implementar tecnologias que reduzam o consumo de energia, como o uso de métodos de resfriamento eficientes e gerenciamento otimizado de recursos em data centers.

O futuro das organizações depende da capacidade de inovar e adaptar-se a um mundo digital, onde a sustentabilidade deve ser um pilar central nas decisões de gerenciamento de dados.

Entre em contato com a MATH e descubra como podemos ajudar você na governança de dados para reduzir sua pegada digital.