A governança de dados é um conceito fundamental para qualquer organização que busca maximizar o valor de suas informações e garantir a segurança e a conformidade no uso desses dados.
No mundo atual, onde os dados são considerados o novo petróleo, a governança de dados se torna indispensável para proteger esse ativo estratégico contra riscos como vazamentos, mau uso e conformidade regulatória inadequada. Mas afinal, o que é a governança de dados e como ela pode ser implementada de maneira eficaz?
O que é a Governança de Dados?
A governança de dados refere-se ao conjunto de políticas, processos, práticas e estruturas organizacionais que garantem que os dados sejam geridos de forma eficaz, segura e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
O objetivo da governança de dados é assegurar que a informação esteja disponível, confiável e de alta qualidade para ser utilizada no processo decisório da organização. Isso inclui desde a definição de quem é responsável por determinados dados até como eles devem ser armazenados, protegidos e utilizados.
Um bom exemplo da importância da governança de dados pode ser visto no contexto de segurança e vazamentos de dados. Conforme falado anteriormente em nosso conteúdo de blog sobre "O que a Governança de Dados tem a ver com Vazamentos", a falta de uma governança robusta pode levar a incidentes de segurança que comprometem a integridade da empresa e a confiança dos clientes. Segundo a Hevo Data, esses vazamentos de dados não apenas afetam a reputação, mas também podem resultar em graves consequências legais e financeiras para as organizações.
Por qual motivo a Governança de Dados é importante?
A governança de dados é crucial para qualquer empresa que busca se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e orientado por dados. Sem uma governança adequada, as organizações correm o risco de lidar com dados duplicados, incorretos ou desatualizados, o que pode comprometer a tomada de decisões e levar a prejuízos significativos. Além disso, a governança de dados é vital para garantir a conformidade com regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil ou o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) na Europa.
Dados da Hevo Data demonstram que empresas que adotam uma governança de dados eficaz têm uma probabilidade 23 vezes maior de adquirir clientes e 19 vezes mais chances de ser lucrativas. Isso ocorre porque a governança de dados proporciona uma base sólida para análises precisas e ações estratégicas, melhorando a eficiência operacional e aumentando a confiança dos clientes.
Como implementar?
Implementar uma governança de dados eficaz requer planejamento e compromisso de toda a organização. Por isso, separamos alguns passos essenciais:
-
Defina uma Estrutura de Governança: Estabeleça uma estrutura clara que inclua papéis e responsabilidades para todos os envolvidos no gerenciamento de dados. Isso deve incluir a nomeação de um Chief Data Officer (CDO) ou outro responsável por liderar as iniciativas de governança de dados.
-
Crie Políticas e Procedimentos: Desenvolva políticas que orientem como os dados devem ser coletados, armazenados, processados e compartilhados. Essas políticas devem ser documentadas e comunicadas claramente a todos os funcionários.
-
Implemente um Framework de Governança de Dados: Utilize frameworks de governança de dados para estruturar a gestão dos dados ao longo de seu ciclo de vida. Ferramentas como catálogos de dados e tecnologias como o Data Mesh podem ser incorporadas para descentralizar a governança, promovendo maior colaboração entre diferentes equipes.
-
Ingestão Correta de Dados: A ingestão de dados, ou seja, a coleta e o processamento de dados de diversas fontes, deve ser realizada de forma que os dados sejam confiáveis e úteis. A ingestão correta é um reflexo direto de uma governança bem implementada, onde os dados são geridos com cuidado desde o momento em que são coletados até sua análise final.
-
Monitore e Audite Regularmente: A governança de dados não é um processo único; deve ser monitorada e auditada regularmente para garantir que as políticas sejam seguidas e que os dados permaneçam de alta qualidade.
Quais principais desafios e dificuldades?
Empresas que ainda não adotaram uma cultura data driven enfrentam desafios significativos ao tentar implementar uma governança de dados eficaz. Sem uma base analítica forte, a coleta e o gerenciamento de dados se tornam tarefas complexas e propensas a erros. Alguns dos principais desafios incluem:
-
Desorganização dos Dados: A ausência de uma estratégia clara de gerenciamento pode levar à desorganização, tornando difícil o acesso e a análise eficazes. Isso resulta em decisões baseadas em informações incompletas ou imprecisas, comprometendo a eficácia da governança.
-
Baixa Qualidade dos Dados: A falta de governança leva à ingestão de dados de baixa qualidade, que não passam por processos de limpeza e validação. Isso pode causar erros na análise e comprometer as decisões de negócio.
-
Riscos de Segurança e Conformidade: Empresas que não possuem uma governança de dados sólida estão mais expostas a riscos de segurança, como vazamentos de dados. A falta de um framework adequado de governança aumenta a vulnerabilidade a ataques cibernéticos e violações de dados.
Quais benefícios de uma governança eficaz?
Os benefícios de uma governança de dados bem implementada são muitos e variados:
- Melhoria na Qualidade dos Dados: Dados precisos e consistentes garantem que as decisões de negócios sejam baseadas em informações confiáveis.
- Redução de Riscos: A governança de dados ajuda a mitigar os riscos associados à segurança e conformidade, protegendo a organização contra violações de dados e penalidades legais.
- Eficiência Operacional: Processos bem definidos e ferramentas adequadas garantem que os dados sejam gerenciados de forma eficiente, economizando tempo e recursos.
A governança de dados é uma prática indispensável para qualquer empresa que busca maximizar o valor dos seus dados e proteger suas operações. Implementar frameworks robustos e garantir a correta ingestão de dados são pilares dessa governança, assegurando que as empresas possam operar de maneira segura, eficiente e regulamentada. Ao seguir essas práticas, as empresas não apenas evitam riscos, como também fortalecem sua capacidade analítica e competitividade no mercado.
